Firmar un contrato a través de un dispositivo móvil o una tablet ya es una realidad en IMAN Temporing. La compañía ha implantado un sistema sencillo y ágil que, mediante una conexión a internet, permite a los trabajadores firmar su contrato de trabajo, así como otros documentos asociados, sin necesidad de desplazarse a la oficina.
El sistema, que puede utilizarse desde cualquier dispositivo (ordenador, smartphoneo tablet), permite reducir el tiempo de incorporación al lugar de trabajo, y mejora el servicio que se ofrece tanto a los clientes como a los trabajadores. Además, supone un avance en materia ambiental, reduciendo el consumo de papel, y en accesibilidad, ya que el trabajador dispondrá en todo momento de acceso a sus documentos, que estarán almacenados en la "nube”.
El funcionamiento es muy sencillo. Primero, el trabajador debe solicitar su clave de acceso al portal del empleado, el cual le será remitido por correo electrónico. Una vez accede al portal del empleado de IMAN podrá visionar, revisar y firmar los documentos mediante firma electrónica/contraseña. Para la firma de documentos deberá solicitar el certificado de firma digital que recibirá también por correo electrónico. Una vez reciba el password, ya podrá firmar sus documentos. En caso de no disponer de correo electrónico o conexión a internet, la gestión se podrá realizar en la oficina referente del trabajador mediante una tablet.
El sistema se implantará de forma gradual en todas las delegaciones de trabajo temporal de IMAN y garantiza la privacidad y seguridad del acceso a la plataforma, y a los documentos alojados en ella.
